Điều kiện tham gia chương trình nghề tại CHLB Đức chúng ta đạt rồi, và bước tiếp theo là xin hợp đồng học nghề rồi sau đó xin visa. Cả hai bước này đều yêu cầu có một bản Thư động lực – motivationsschreiben ausbildung cũng như CV gửi trường và gửi đại sứ quán.

Đã có nhiều trường hợp các bạn học sinh phải viết lại thư động lực -motivationsschreiben ausbildung, CV thậm chí có bạn bị từ chối Visa bởi lý do viết không rõ ràng, thiếu độ tin cậy và CV thì để trống nhiều quá.

Để quá trình xin visa được diễn ra thuận lợi, BKT Education sẽ gợi ý cho bạn một số điểm cần lưu ý khi viết thư động lực và CV:

1. Thư động lực Motivationsschreiben là gì?

Thư động lực là thư bạn viết với văn phong trang trọng để gửi tới một tổ chức/cá nhân mà bạn không có quan hệ thân quen, đó là những người hoàn toàn xa lạ với bạn, nhưng bạn cần viết sao để họ bị thuyết phục và gật đầu chào đón bạn vào nơi mà bạn đang mong muốn.

2. Khi viết thư động lực cần chú ý một số điểm sau:

Tại Đức các trường hay các cơ quan tuyển dụng sẽ thường lấy thư động lực là một trong những tiêu chí đánh giá hồ sơ, cho nên khi các bạn viết thư động lực, bạn không chỉ phải viết đúng, viết đủ mà còn phải viết hay nữa.

Đầu tiên phải có những dòng đề:

- Người gửi

- Người nhận

- Địa điểm

- Thời gian viết thư

- Giới thiệu bản thân (Thông tin ngắn gọn và rõ ràng)

Tiếp theo là mục lý do vì sao các bạn muốn đi chương trình nghề Đức, lựa chọn nghề này mà không phải là một chương trình khác ở một nước khác.Đây sẽ là điểm mà Đại Sứ Quán muốn nghe, để họ cân nhắc hồ sơ của bạn có đủ tin cậy và thuyết phục họ cấp visa hay không? Cho nên chúng ta cần sắp xếp các câu ý làm sao cho khớp, cho chuẩn và quan trọng là các bạn mong muốn có cơ hội được học tập và làm việc ở Đức.

Nhưng để đạt được điều kiện tham gia chương trình nghề trên thì bạn đã nỗ lực để hoàn thành nó ra sao, chúng ta cần ghi vào Thư giải trình để Đại sứ quán thấy sự nỗ lực của các bạn, đặc biệt là việc học tiếng Đức – một ngôn ngữ cũng không phải là dễ học.

Tiếp theo, bạn cần ghi thêm những kinh nghiệm có liên quan đến ngành nghề mà bạn muốn theo học bên Đức. Ví dụ, nếu muốn học nghề Điều dưỡng thì kinh nghiệm của bạn là gì? Bạn đã từng chăm sóc người già hay trẻ em bao giờ chưa? Công việc cụ thể là gì bạn nên điền vào, càng chi tiết càng tốt. Bởi qua đó cho thấy bạn đã có một chút kiến thức nền tảng cũng như trải nghiệm thực tế về lĩnh vực này. Và chính điều này thôi thúc bạn hướng đến một chương trình đào tạo bài bản để nó trở thành nghề nghiệp của bạn sau này.

Đó là những nội dung chúng ta cần có khi gửi cho trường để xin hợp đồng. Còn với đại sứ quán Đức, để xin visa các bạn cần thêm thông tin về trường học lý thuyết và cơ sở thực hành, nơi ăn chốn ở, mức lương thực hành và thời lượng làm việc ra sao. Rồi ngày nhập học là ngày nào.

Trong trường hợp nếu có khóa tiếng trước khi nhập học chính thức thì các bạn cũng cần note ra để đại sứ quán nắm được và cho phép nhập cảnh vào thời điểm trước khi khóa tiếng bắt đầu. Với nội dung này, các bạn lưu ý là đã có một số học sinh bị từ chối Visa vì hợp đồng giả. Nghe qua thật khó tin, nhưng rất tiếc đây lại là sự thật.

Và cuối cùng là mục bày tỏ mong muốn thực hiện được ước mơ của bản thân và cảm ơn đại sứ quán đã xem xét hồ sơ.

Bố cục của một bức thư động lực chuẩn – các bạn nên tham khảo:

Tên họ

Địa chỉ

Email

Tên trường

Địa chỉ                              Ho Chi Minh, den…

Motivationsschreiben für  eine Ausbildung an…

Sehr geehrte…,

Viết lời mở đầu

Thân bài

Kết luận

Mit freundlichen Grüßen

Tên họ

3. Cách viết và trình bày CV cá nhân

Với bản CV chúng ta nên làm theo form dạng bảng biểu. Những thông tin cần thiết cần có bao gồm:

- Thông tin cá nhân: họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, địa chỉ nơi ở hiện tại, số điện thoại, email.

- Thông tin học vấn: tên trường cấp 1, cấp 2, cấp 3, TC, CĐ, ĐH (nếu có) theo thứ tự thời gian từ mới nhất trở về sau và ngành học liên quan. Nếu bạn có kinh nghiệm ngành nghề mà bạn theo học, thì nên ghi ra, ví dụ bạn từng đi làm bồi bàn, phụ bếp từ thời gian nào đến thời gian nào và ở đâu…

- Thời gian bạn học tiếng Đức và đạt được trình độ B1, B2.

- Ngoài ra, thông qua mục khả năng và sở thích thì đại sứ quán cũng sẽ biết được một phần nào đó con người bạn, nên tốt nhất chúng ta hãy ghi những khả năng và ưu điểm, ví dụ như thích bóng đá, đọc sách, nấu ăn.

------------------------------------------------------------------------------------

TRUNG TÂM HỢP TÁC QUỐC TẾ BKT TẠI VIỆT NAM:

 0938.862186/ 0988.273316

 https://bkt.edu.vn

 Hà Nội:

1. Số 60B Nguyễn Huy Tưởng, Q.Thanh Xuân, Hà Nội

2. Trường CĐ ngoại ngữ và Công Nghệ - An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội

3. Số 147 Đồng Cổ, Bưởi, Q. Tây Hồ, Hà Nội

 HCM: 4A-6A-8A Nguyễn Thái Sơn, P.3, Q.Gò Vấp

TRUNG TÂM HỢP TÁC QUỐC TẾ BKT TẠI CHLB ĐỨC:

Herzbergstr. 128-139, 10365 Berlin

Web: www//bkt.edu.vn

Email: vienquocte.yduoc@gmail.com